photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-du-Puy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vos missions : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Saisie, classement et archivage de documents Suivi administratif des dossiers internes Coordination logistique de certaines activités du site Interface avec les différents services de l'entreprise Vous êtes : Dynamique, vif et énergique À l'aise à l'oral, et proactive Organisé, rigoureux et autonome Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Disponibilités demandées ; juillet - aout - septembre - octobre Description du profil : Vous êtes : Dynamique, vif et énergique À l'aise à l'oral, et proactive Organisé, rigoureux et autonome Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

photo Chargé / Chargée d'affaires foncières

Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Beaussais-sur-mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous sommes à la recherche d'une personne en renfort administratif sur la gestion foncière et immobilière sur l'ensemble du territoire communal. Les missions seront les suivantes : - Assurer l'instauration et la mise en œuvre des conventions en collaboration avec le géomètre, les différents services, les administrés - Etre l'interface entre les demandes des locataires et les services municipaux - Instruire les dossiers d'opérations d'échanges, acquisitions, cessions de terrains et bâtiments - Procéder au classement ou déclassement de bâtiments et de chemins ruraux - Elaborer les délibérations et actes administratifs (baux, conventions) nécessaires à la mise en œuvre des projets - Participer à la mise à jour du Plan communal de Sauvegarde et du PICS Envoyez vos CV et lettre de motivation à rh@beaussais.fr

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

DMS, un groupement d'employeurs spécialisé dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, recherche pour l'un de ses adhérents un assistant de formation (H/F) Lieu: Bergerac Démarrage: 16 juin Profil recherché : - BTS en secrétariat ( gestion PME-PMI) - expérience dans le domaine de la formation souhaitée Missions principales: Accueil physique et téléphonique stagiaires, clients, formateurs et prospects Lien avec les partenaires et autorités administratives Orientation et gestion des demandes de formation Gestion des prises en charge financières (Employeurs, OPCO, Transition Pro, Pôle Emploi, Compte personnel de Formation) Organisation des instances pédagogiques en partenariat avec le responsable de Pôle et les responsables de formation Accompagnement et suivi de la mise en œuvre et de l'évaluation des actions de formation (inscriptions, conventionnement, saisie planning, lien avec les intervenants, suivi du présentiel en centre et en stage, bilan de positionnement, évaluations, certifications, attestations de formation, statistiques .) Rédaction et synthèse de documents (note, synthèse, compte-rendu, communication) Gestion et suivi de dossiers[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MONTELIMAR recherche pour son client un Assistant commercial à Montélimar (H/F) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service client ? Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences feront la différence ! En intégrant l'équipe, vos missions seront les suivantes : -Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale -Prospecter de nouveaux clients -Saisir et traiter les commandes clients -Assurer le suivi complet des commandes et informer les clients de leur état -Gérer les demandes et réclamations clients -Accueillir les clients par téléphone -Assurer le secrétariat courant : classement, archivage Horaires : -Lundi au jeudi : 8h-12h / 14h-18h -Vendredi : 9h-12h -Formation Bac à Bac2 en commerce -Maîtrise des outils bureautiques, ERP et Prestashop -Excellente organisation, rigueur et aisance rédactionnelle -Expérience de 3 ans minimum en assistance commerciale en PME -À l'aise avec la relance clients et prospects -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Maîtrise du Pack Office Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi ? N'attendez plus, postulez dès[...]

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Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

SMG 26, Qui sommes-nous ? Spécialiste de la construction dans la réalisation de tout type de travaux depuis 1988. Implanté dans le sud-est de la France, nous avons développé une expertise dans 5 domaines à savoir : - Génie Civil, - Gros Œuvre, - Terrassement & Réseaux, - Démolition - Gestion de Projet Globalisé. Grâce à nos équipes qualifiées, nous avons pour mission la construction de bâtiments industriels, institutionnels, nucléaires et tertiaires. Vous recherchez une alternance ou vous pourrez acquérir une véritable expertise sur le terrain et contribuer à quelques de nos projets de construction ? Vous souhaitez acquérir une expérience concrète dans les études des travaux en Génie Civil ? Nous recherchons un apprenti Assistant Etudes Techniques avec une spécialisation en Génie Civil. Vous aurez pour missions : Pôle études : - Vérification des métrés des dossiers de consultation en cours. - Saisies des données sur Batigest et préparation des éléments pour la finalisation par le responsable études (DPGF.). - Suivi et classement des plans, attribution au chantier référent (dossier papier et informatique) et gestion des mises à jour et modifications éventuelles.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Évreux, 27, Eure, Normandie

Burger King Evreux recherche un/une Assistant(e) Administrative avec fonction RH compétent(e) et motivé(e) pour soutenir notre équipe. Vous serez responsable de divers aspects administratifs et notamment sur la partie ressources humaines. Vous contribuerez à garantir la fluidité et l'efficacité de notre restaurant, tout en assurant le respect des procédures internes. Responsabilités Principales : -Traitement, classement et archivage des documents administratifs. -Coordination des plannings et agendas de l'équipe de direction. -Gestion des paies, heures de travail et planning des salariés. -Gestion des dossiers du personnel et administration RH quotidienne. -Surveillance de la conformité aux politiques RH et réglementations du travail. Profil Recherché : -BTS en administration, gestion, ressources humaines ou expérience équivalente. -Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administrative avec des responsabilités RH. -Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. -Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique. -Connaissance des réglementations du travail et[...]

photo Dessinateur / Dessinatrice du BTP

Dessinateur / Dessinatrice du BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Partnaire Châteaudun, recherche pour son client sur le même secteur, un DESSINATEUR PROJETEUR(H/F) qui sera chargé de produire les exécutables pour la réalisation des charpentes suivant les impératifs normatifs et budgétaires, dan le respect des règles sécurité, qualité et environnement. Vos mission seront les suivantes : ANALYSE : Vérifier les données d'entrées selon les différentes sources : clients, chargés d'affaire, entreprises extérieures Identifier des contraintes dimensionnelles, fonctionnelles et physiques Respecter les normes et les notes de calculs Conseiller des solutions en signalant les incohérences et en proposant des améliorations Effectuer et exploiter la veille technologique REALISATION : Concevoir les différentes modélisations (modèle 3D, représentation numérique, nomenclatures) Préparer les données pour les consultations Participer aux réunions techniques Rédiger les livrables pour les différentes parties prenantes : client, production, montage Suivre les livrables externes : diffuser aux clients, vérifier leur validation par les clients COOPERATION : Entretenir son environnement par le rangement du bureau et le classement Participer à la standardisation Contribuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Brest (29200), en Intérim de 2 semaines un Assistant administratif (H/F). Vos principales missions seront : - Contribuer à l'organisation et à la gestion des documents administratifs. - Assurer le classement, l'archivage et l'étiquetage des dossiers. - Effectuer la numérisation de divers documents via un scanner. - Apporter un renfort ponctuel sur des tâches administratives variées. Contact pour ce poste LORIOT Sarah, Consultante LHH Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) ayant au moins 2 ans d'expérience, idéalement titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 ou équivalent. - Compétences comportementales : - Discrétion et rigueur dans le traitement des informations confidentielles. - Capacité à s'organiser et à gérer les tâches administratives avec efficacité. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques et de la numérisation de documents. Démarrage souhaité dès que possible. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vos missions principales : Comptabilité fournisseurs : Saisie, contrôle et règlement des factures fournisseurs Suivi des relances et gestion des litiges Préparation des paiements et classement des documents comptables Participation aux clôtures mensuelles (justificatifs, provisions, etc.) Administration des ventes : Saisie et suivi des commandes clients Gestion des devis, facturation et avoirs Suivi des livraisons et de la satisfaction client Interface avec les équipes commerciales, logistiques et comptables Formation en comptabilité ou gestion (Bac+2 minimum) Expérience réussie sur un poste similaire (2 ans minimum souhaités) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables (ex. Sage, EBP, SAP...) Rigueur, sens de l'organisation et bonne communication Vous faites preuve de confidentialité et êtes doté(e) d'un fort esprit d'équipe Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

photo Chauffeur / Chauffeuse de direction

Chauffeur / Chauffeuse de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chaptes, 30, Gard, Occitanie

En tant que Chauffeur PL avec Grue Auxiliaire et CACES 3, vous assurez la livraison de matériaux de construction auprès d'une clientèle variée, tant sur chantiers qu'auprès de particuliers. Les missions attendues du poste : - Livrer les produits sur les chantiers et chez les particuliers dans le strict respect des horaires et consignes de sécurité - Participer avec les équipes de la cour au chargement et au déchargement du camion - Assurer le bon entretien du véhicule affecté et signaler tout dysfonctionnement - Veiller à l'application des procédures de sécurité et de la réglementation routière Profil recherché : Expérience demandée : Expérience en conduite de poids lourds, idéalement dans le transport de matériaux de construction. Compétences attendues pour le poste : - Titulaire de la FIMO/FCO - Détenteur du CACES Grue Auxiliaire et CACES 3 - Maîtrise des règles de sécurité liées au transport et à la manutention - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des livraisons - Esprit d'équipe et qualité relationnelle - Sens du service client et du travail bien fait - Respect des procédures et adaptabilité face aux imprévus Les avantages : Travail varié au contact[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de machines agricoles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Maruéjols-et-Avéjan, 30, Gard, Occitanie

Vous souhaitez évoluer au sein du secteur du transport et occuper un poste dynamique ? Cette offre pourrait vous correspondre. Notre client recrute un Chauffeur Toupie (H/F/D) pour une mission d'intérim basée à Barjac. Le poste Vous serez chargé d'assurer le transport de béton prêt à l'emploi sur différents chantiers et de veiller à la qualité de service lors de la livraison. Votre rôle contribuera à la bonne gestion logistique et au respect des délais sur les chantiers. Les missions attendues du poste : - Conduire le camion toupie dans le strict respect des règles de sécurité et de circulation - Effectuer le chargement du béton et garantir une livraison efficace et conforme sur les sites - Contrôler l'état du véhicule, réaliser les vérifications préalables avant chaque départ - Collaborer avec les équipes sur les chantiers lors de l'opération de déchargement - Respecter les délais et répondre aux demandes spécifiques des clients Profil recherché Expérience demandée : 1 à 2 ans dans la conduite de camions toupies ou véhicules similaires. Compétences attendues pour le poste : - Permis C valide obligatoire - FIMO et carte conducteur à jour - Expérience en conduite de camions[...]

photo Manœuvre travaux publics

Manœuvre travaux publics

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moussac, 30, Gard, Occitanie

ous souhaitez évoluer au sein du secteur des travaux publics et contribuer à la réussite de chantiers d'envergure ? Cette opportunité pourrait vous correspondre. Notre client recrute un Manoeuvre Travaux Publics (H/F/D) à Moussac. Le poste Vous interviendrez sur des chantiers variés et jouerez un rôle important dans l'avancée des travaux. Votre mission consistera à apporter un soutien opérationnel aux équipes sur le terrain tout en respectant les consignes et les standards de qualité. Les missions attendues du poste : - Assurer la mise en place des chantiers et préparer les installations nécessaires - Manipuler et transporter les matériaux et les outils requis pour les travaux - Collaborer avec les équipes en suivant les consignes transmises par la hiérarchie - Participer à la préparation et à la réalisation des travaux de terrassement et d'assainissement - Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures sur le chantier Profil recherché Expérience demandée : au moins 1 an dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics. Compétences attendues pour le poste : - Carte BTP valide et AIPR à jour - Visite médicale valide - Bonne condition[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve pour assurer un remplacement au sein de notre équipe à partir du 1er septembre 2025. Cette mission vous permettra de découvrir notre structure tout en mettant à profit vos compétences organisationnelles. Missions principales : Accueil & standard téléphonique : Gestion des appels, orientation des interlocuteurs, prise de messages Gestion administrative : Enregistrement, classement, archivage, suivi des documents (factures, contrats, courriers, notes de frais) Support aux équipes : Préparation de dossiers, mise en forme de documents, gestion des plannings Organisation : Prise de rendez-vous, mise en place des plannings des salariés, gestion des réunions, Saisie & mise à jour : Facturation client, suivi de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relance des clients), alimentation des bases de données et tableaux Excel. Profil recherché : Expérience confirmée en assistanat administratif ou secrétariat Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et réactivité indispensables Bon relationnel et sens du service Capacité à s'adapter rapidement à un nouvel environnement Conditions[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Activités principales: Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique: - Préparer les données nécessaires au paramétrage des logiciels dans le cadre de la dématérialisation - Préparer et mettre en forme les actes - Elaboration de tableaux de suivi - Gestion des dossiers du personnel: - Rédiger des actes administratifs (contrats, arrêtés...) - Mettre en forme tous types de courriers - Répondre aux demandes d'emplois - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Rédiger les attestations Pôle Emploi Accueil physique et téléphonique du public: - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages - Diffuser les informations - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Orienter, conseiller les agents ou le public vers l'interlocuteur compétent. - Archivage de documents Gestion des saisonniers: - réceptionner et trier les candidatures, faire le courrier de réponses - s'assurer de la réception de toutes les pièces pour la constitution[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis congé parental, Solicare Intérim recherche, pour son agence de Lormont, un.e assistant.e d'agence dès que possible, et jusqu'au 31 Décembre 2025. Solicare est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif, spécialisée dans le secteur médicosocial. Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique - La prise de rendez-vous pour les entretiens de recrutement - La gestion du courrier, des mails - Gestion des dossiers des intérimaires - Suivi des visites médicales des intérimaires - Diverses tâches administratives : rédaction de courriers, mise en page de tableaux Excel. - Classement Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel .), avoir de très bonnes capacités relationnelles pour garantir une relation de confiance tant avec les intérimaires qu'avec les établissements. Vous êtes organisé, rigoureux, vous aimez le travail en équipe, et vous avez idéalement une connaissance du secteur médicosocial, rejoignez notre équipe ! CDD 35h du Lundi au Vendredi (9h-17h)

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES Rattaché (e) au service administratif, vous assisterez la directrice administrative et financière et le.la directeur.rice opérationnel.le à la gestion de l'association et de tous ses projets : - Secrétariat, Gestion courante - Recherche, demande et suivis de subventions - Rédaction des programmes et rapports d'activités - Aide à l'enregistrement et au classement des pièces comptables - Gestion des stocks - Gestion de billetterie et ventes - Organisation des déplacements professionnels - Déclarations liées au spectacle vivant PROFIL RECHERCHÉ Connaissances et pratiques : - Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et des outils de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (Planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) - Notions en Comptabilité et en Ressources Humaines - Bonne communication orale et écrite - Bonne connaissance du secteur culturel et de ses acteurs (institutionnels, professionnels, artistiques) « Savoir-être » : - Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité - Rigoureux et à l'écoute - Esprit de synthèse et d'organisation - Capacité à travailler en équipe - Implication dans la vie associative. :[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour venir renforcer son service administratif. Vos missions : En lien direct avec l'équipe comptable et administrative et sous la responsabilité du directeur administratif, vous serez en charge de diverses tâches de gestion administrative et financière : - Accueil téléphonique et traitement quotidien de la boîte mail du service comptabilité (gestion des demandes d'informations, traitement des réclamations et réorientation si nécessaire) - Relances clients et fournisseurs (échéances, pièces manquantes, règlements) - Saisie et suivi des bons de commande et factures - Participation au suivi administratif et au classement des documents Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - Sens du service, rigueur, autonomie et bon relationnel Qui sommes-nous ? Implanté sur le département de l'Hérault, Missions Intérim se positionne comme un acteur local et intervient en Languedoc-Roussillon ou en national selon les besoins de nos clients.

photo Ludothécaire

Ludothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de la ville de Seyssinet-Pariset recherche un-e animateur-trice ludothécaire chargé-e de la gestion et l'animation de la ludothèque ainsi que de l'animation sociale, à temps partiel (80 %). L'activité s'exerce au sein du centre social l'Arche, sous l'autorité de son responsable. Cadre d'emploi : Animateur - Cat. B / adjoint d'animation Cat.C. Missions principales - Anime et gère l'espace ludothèque en lien avec les bénévoles et accompagne les différents acteurs du territoire dans l'utilisation de l'espace en autonomie. - Propose et met en œuvre un projet d'animation sociale de territoire dans le cadre du projet de service de L'Arche, auprès de l'ensemble des habitants, à partir de l'espace ludothèque. - Coordonne une équipe de bénévoles. - Met en œuvre des projets d'éducation populaire, développant l'esprit critique et la citoyenneté. Activités et tâches principales - Animation d'activités socio-éducatives plus particulièrement autour du jeu. - Accueil et Animation de groupes tous publics. - Gestion de matériels pédagogiques : stock-entretien-réparation-achat. - Préparation de budget, tenue d'une régie de recette. - Application et contrôle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Faramans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Secrétaire comptable pour un remplacement en congés maternité, CDD de 28 heures 5 mois, pouvant se poursuivre sur congé parental A pourvoir IMMEDIATEMENT Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des factures, la saisie des données comptables, ainsi que le suivi des clients et des fournisseurs. Ce poste est basé sur site, à Faramans : En secrétariat courant : La gestion du courrier et la frappe de courrier courant L'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, prise d'informations La réception des visiteurs dans l'entreprise La gestion des commandes de fournitures Les photocopies et différentes activités de classement/archivage Les contrôles factures fournisseurs aux conditions d'achats ; règlements à réaliser S'assurer des délais de livraison La saisie Congés Payés, planning Gérer les visites médicales Toute autre gestion administrative Saisie des devis/commandes/factures sur PRODEVIS Les déclarations de VALOBAT et CODIFAB au trimestre En secrétariat comptable : La saisie des écritures comptables sur le logiciel EBP COMPTABILITE : saisie comptable achats/ventes Rapprochement[...]

photo Chargé / Chargée des ressources documentaires

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Titre complet du poste : Technicien en information documentaire et de collections patrimoniales Présentation de la structure : Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est une université de rang mondial pluridisciplinaire. Membre de la ComUE Université Grenoble Alpes et partenaire du projet Idex, elle est présente dans tous les grands classements internationaux (top 150 des universités mondiales - classement de Shanghai). L'UFR LLASIC est composée de six départements : Lettres, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l'information et de la communication, journalisme, Informatique pour lettres langues, langage. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence. L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle, d'une équipe au centre de documentation et d'un service de scolarité. Missions principales : Sous l'autorité de la responsable de la biliothèque de l'UFR Langages, Lettres et Spectacle (Bulles), vous intégrerez une équipe de 4 agents. Votre mission[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mimbaste, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation. Valeurs associatives : - Être sensible aux enjeux environnementaux et sociaux - S'associer aux principaux événements de la vie associative (AG, réunions, repas), - Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association. Missions principales sous la responsabilité de la direction : - Suivi administratif et légal des dossiers de l'association, - Participation à la gestion des ressources humaines - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs. - Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable. - Suivre les plannings de congés, événements, collectes, livraisons - Établir des documents (tableaux, affiches et étiquetages, courrier...) selon les besoins - Suivre la messagerie de l'association et dispatcher l'information aux collègues - Gérer les réseaux sociaux de l'association (publications, demandes, annonces.) - Assurer l'accueil téléphonique et dispatcher les appels vers les collègues concernés Taches transversales - Encadrer son équipe[...]

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Serveur / Serveuse de restaurant

Emploi

Seignosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Pour son VILLAGE CLUB CAP OCÉAN *** à Seignosse Océan, à 400 mètres de la plage des Estagnots et d'Hossegor, sur la Côte Sud des Landes (40), la Ligue de l'Enseignement du LOT, recrute (CCN du Tourisme Social et Familial) plusieurs SERVEURS / SERVEUSES VILLAGE CLUB*** CÔTE SUD DES LANDES : Métiers sur site - Restauration / ** Poste logé selon disponibilité avec participation ** Contrat CDD Saisonnier. Recrutement du IMMEDIAT jusqu'au 30/08/2025 Missions Sous la direction du Chef de Salle / de la Cheffe de Salle : - Accueillir Hôtes chaleureusement (individuels, familles, groupes adultes, seniors et sportifs, groupes enfants et ados colonies et classes de découverte). Garantir la meilleure satisfaction tout au long du séjour et participer activement à la fidélisation. - Mettre en place salle et buffets (préparation, carcasse, mise en place restaurant) - Réapprovisionner les buffets et servir à table au plat ou à l'assiette selon menus (pas de commande, pas d'encaissement, menus pré-vendus) - Ranger, nettoyer et désinfecter matériel et locaux ; - Veiller à une présentation irréprochable, un service et à un environnement impeccable, en garantissant une prestation conforme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client situé à Saint Ouen, un Assistant Administratif (H/F) Sous la responsabilité du Directeur d'Agence et en collaboration avec l'Assistante d'Agence, vos missions principales seront les suivantes : Rédiger les courriers et les notes internes ; Effectuer le classement des documents administratifs ; Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ; Gérer les bons de livraison et les charges à payer en relation avec la comptabilité fournisseurs ; Réaliser le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ; Préparer et suivre les appels d'offres ; Effectuer des tâches d'administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages. Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération en fonction du profil. Entre 1800 et 2400EUR brut sur 13 mois. Poste en intérim au départ mais dans le but d'une embauche. Le poste est à pourvoir à St Ouen, mais la formation au poste (maximum 1 mois) ce fera à l'agence de Cour Cheverny. Vous êtes le candidat idéal si : - Vous avez une première expérience en lien avec ce métier ; - Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower VENDOME recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Rédiger les courriers et les notes internes : - Effectuer le classement des documents administratifs ; - Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ; - Gérer les bons de livraison et les charges à payer en relation avec la comptabilité fournisseurs ; - Réaliser le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ; - Préparer et suivre les appels d'offres ; - Effectuer des tâches d'administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages. De formation Bac 2 en gestion, ou similaire, vous avez une première expérience en lien avec ce métier : Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français ; Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des différents outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) ; Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et avez une facilité de compréhension et d'adaptation. Le salaire sera négocié en fonction des compétences. Vous souhaitez vous investir sur ce poste ? N'hésitez pas à répondre avec votre cv à jour !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Direction en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, juridique et organisationnel Nous recherchons une personne ayant une expérience avérée en assistanat de direction et justifiant d'une bonne connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale. MISSIONS Instances communautaire et municipale : Assurer la préparation et la transmission des convocations et notes aux élus dans les délais réglementaires Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibération Assister aux séances des Conseils, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux Transmettre les actes et pièces annexes au service de contrôle de légalité et gérer leur publicité Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.) Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions) Secrétariat général : Superviser l'agenda de la Directrice Générale et coordonner les prises de rendez-vous, Être l'intermédiaire entre la direction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Directeur du pôle aménagement du territoire, vous instruirez les demandes d'autorisation en matière d'Urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du Code de l'urbanisme MISSIONS PRINCIPALES - Réception et analyse de la recevabilité, enregistrement et préparation des dossiers d'autorisations liées au droit des sols, - Suivi de l'instruction dans les délais réglementaires, sollicitation des avis et des besoins d'expertise, - Rédaction des actes, rapports, observations et courriers, propositions de décision aux maires, - Information et conseil aux élus, mairies, pétitionnaires ou mandataires, - Suivi des contentieux et précontentieux d'urbanisme, - Organisation des commissions d'urbanisme et rédaction des comptes-rendus, - Rédaction des délibérations et relevés des décisions, - Instruction des DIA et exercice du DPU le cas échéant, - Gestion des dossiers d'acquisition et de cession, - Procédures acquisitives, de déclassement et de classement du domaine public. - Maitrise administrative et juridique en droit de l'urbanisme, - Capacité confirmée de rédaction d'actes administratifs, de courriers, de note de synthèse, - Maîtrise de logiciels[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne. Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues. Bénéficiant d'une importante ouverture à l'international, l'UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l'accompagnement à la réussite étudiante et à l'insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique. Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d'établissement responsable et humain. L'IUT de Saint-Etienne, composante de l'Université Jean Monnet, représente 2000 étudiants, 135 personnels enseignants, 65 personnels administratifs et environ 400 vacataires. Les 7 départements de l'IUT de St Étienne accueillent chaque année 1600 étudiants et 400 alternants en vue de la délivrance de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) ou de licences professionnelles (LP). L'IUT est[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco PME de Saint-Herblain recrute pour son client situé à Nantes (44100) un(e) assistant(e) des ventes (H/F) pour 3 mois de mission Au sein du service des ventes de notre client, vous assurez quotidiennement les missions suivantes : - Elaboration des devis, enregistrement et suivi des commandes, suivi de la facturation - Gestion de la relation clients (téléphone + mail + logiciel interne), - Traitement des réclamations clients (échange avec les éditeurs et les services internes), - Traitement des Appels d'Offres, - Maitrise de l'outil interne, - Classement et Archivage des documents du service. Salaire de 1900€ à 2200€ suivant votre expérience Tickets restaurant de 8.50€ avec une participation de 5.10€ De 9H à 12H30 et 13H30 à 17H du lundi au vendredi Durée travail Hebdomadaire : 35H Voici le profil que notre client recherche : Issu(e) d'une formation de Bac à Bac +2 minimum, Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, Vos qualités relationnelles et organisationnelles, Votre autonomie ainsi que votre rigueur, Vous aimez le travail en équipe, Vous avez une bonne maîtrise de l'informatique et le sens du service dans un esprit[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine de la menuiserie un(e) MAGASINIER(E) H/F.Vous aurez pour missions ; - Réceptionner et contrôler les marchandises, et savoir émettre des réserves sur les bons de livraison - Groupage ou dégroupage des marchandises reçues et entreposage - Gestion des stocks et contrôle de rotation - Préparation des expéditions et chargement des camions - Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises - Mise en place d'inventaire réguliers - Conduite d'engins légers de manutention - Vérifier les charges, veiller à ce qu'il n'y ait pas d'anomalie puis transmettre aux services concernés en cas de problème - Appliquer les consignes de sécurité et environnementales (ex : tri des déchets). - Porter les EPI et travailler en sécurité. . Garantir une qualité d'exécution - Assurer l'autocontrôle - Signer et retourner les bons de livraison - Respecter les consignes de conditionnement (photos, emballages,) - Maintenir l'atelier et son poste dans l'état de rangement et de propreté définis. - Garantir une maintenance de 1er niveau du matériel confié - Assurer la cadence définie au poste - Renseigner avec précision[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Virandeville, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons un(e) Gestionnaire Documentaire (H/F) pour notre client spécialisé dans les secteurs de l'électricité, du gaz et des énergies renouvelables. Vos missions : Au sein du bureau d'études, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi documentaire. Vos principales missions seront : - Enregistrement des documents entrants et sortants - Diffusion des documents vers les clients en respectant les processus et la traçabilité - Création de dossiers informatiques sur serveur ou sur support papier - Classement et archivage (numérique et papier) - Auto-vérification de vos prestations - Pré-vérification des documents produits par les techniciens (présentation, orthographe, liens entre documents, etc.) - Veille au respect des règles qualité de l'entreprise et des exigences clients - Saisie et mise à jour de documents techniques et administratifs Lieu : Virandeville (50) Rémunération : Entre 12EUR et 14EUR/h Horaires : 35h Nous recherchons une personne fiable, rigoureuse et motivée, disposant idéalement d'une première expérience dans la gestion documentaire, en particulier dans un bureau d'études. Une expérience dans le domaine nucléaire serait un véritable[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Vous êtes passionné(e) par la gestion RH, l'organisation administrative et le service aux collaborateurs ? Vous avez envie de jouer un rôle clé dans une structure engagée, au cœur du développement économique local ? La CCI Ouest Normandie recherche un(e) Gestionnaire des Contrats CDDU pour assurer la gestion administrative et la paie de ses formateurs temporaires, et contribuer à la gestion RH des autres salariés de l'organisation. Un poste central, garant de la conformité et de la fluidité RH, dans un environnement stimulant et en mouvement. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour tous les aspects administratifs liés aux formateurs sous contrats CDDU (Contrats à Durée Déterminée d'Usage), et vous participerez à la gestion administrative du personnel permanent. Vos principales missions seront : - Établir les contrats CDDU sur la base de la planification transmise par le centre de formation - Assurer leur suivi administratif : signature du contrat, classement, gestion des dossiers - Gérer les démarches RH : adhésion à la mutuelle, organisation des visites médicales, collecte des pièces - Contrôler et transmettre[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Reims, 51, Marne, Grand Est

Missions : Au sein de notre Direction technique du Patrimoine, vos missions principales seront de gérer tout le volet administratif des états des lieux (planification des rendez-vous, saisie des dossiers, classement/archivage). Vous serez en contact téléphonique avec les locataires, les prestataires et les services internes. CDD temps plein présentiel, horaires de journée du lundi au vendredi, à pourvoir de suite (remplacement maladie jusqu'au 13 juin, renouvelable selon prolongation) Profil : bac+2 (gestion/administration/notariat) avec 6 mois d'expérience minimum et récente sur un poste similaire

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables au quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir une gestion efficace des opérations. Une formation personnelle vous sera dédiée sur notre Logiciel interne. Responsabilités : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client PRO de qualité. - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs. - Relances paiement clients, saisies des factures et calcul par situation. - Réaliser des tâches de secrétariat telles que le classement et l'archivage de documents et sa dématérialisation. - Contribuer à la préparation des documents comptables et à la tenue de la Tva mensuelle. - Soutien et confidentialité dans nos dossiers RH et Banque. - Utiliser Microsoft Office et Excel pour créer des présentations, tableaux et rapports, suivre nos indicateurs. - Maintenir un environnement de travail organisé et efficace,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Groupe DLSI et son agence Nancy 2 recrutent pour un de leurs clients, un assistant administratif (h/f). Votre mission : Au sein d'une entreprise du bâtiment basée en périphérie de Nancy, vous aurez pour missions : - Secrétariat - Appels d'offres (dépôt) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de la boite mail générale - Classement - Dématérialisation (plateforme) Rémunération selon le profil Votre profil : - Expérience exigée (5 ans minimum), idéalement sur poste similaire - Autonomie - Rigueur - Maitrise du Pack office

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean-Brévelay, 56, Morbihan, Bretagne

Poste sur deux sites du cabinet vétérinaire : Saint-Jean-Brévelay - 56 660 (80 % du temps de travail) et Saint-Marcel - 56 140 (20% du temps de travail) Accueil physique et téléphonique, prise de commandes et de rendez-vous Gestion des périmés, gestion des sorties médicaments vers les véhicules Gestion des réclamations clients, création des nouveaux clients Saisie des ordonnances manuscrites, diverses tâches de secrétariat (devis, statistiques,...) Archivage et classement, affranchissement du courrier Saisie des règlements et des remises en banque quotidiennes, pointer la caisse Edition de la facturation fin de mois, édition d'un avoir Gestion des commandes, réalisation des inventaires Aide ponctuelle (1 à 2 fois par semaine) pour les radios, la chirurgie, la préparation des animaux, le chenil.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grostenquin, 57, Moselle, Grand Est

Au sein d'une PME, vous aurez en charge : - L'accueil téléphonique ainsi que la gestion des courriels et courriers classiques. - La rédaction de devis. - La demande de prix auprès de fournisseurs. - L'organisation du planning des équipes d'intervenants. - L'enregistrement et le classement de documents, ainsi que la mise à jour de dossiers. - La réception des colis livrés. Vous travaillerez du lundi au vendredi : 8h/12h et 13h/17h avec une récupération le jeudi après-midi. Possibilité également de temps partiel pour ce poste. -

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) de : - Rédiger les courriers de la direction et du président de l'association ; - Organiser le classement des informations et courriers adressés à la Direction, leur archivage et leur maintenance ; - Assister la Responsable Vie Institutionnelle sur la vie associative de l'UDAF de l'Orne. Localisation : Alençon Contrat : CDD 1 mois renouvelable 0.6% ETP Journée travaillées : 3 jours par semaine Disponibilité : immédiate Profil recherché : - Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ; - Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ; - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation. Ce projet vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature !

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-Montligeon, 61, Orne, Normandie

La Mairie de la Chapelle Montligeon recherche un agent technique polyvalent H/F. Vous devrez effectuer les taches suivantes : - Entretien des espaces verts (classement village fleuri) : plantations, fleurissement, arrosage, débroussaillage, taille... - Conduite de véhicules et d'engins (camion benne, tracteur-tondeuse) - Entretien du matériel (nettoyage et mécanique) - Entretien des voiries - Petits travaux de bâtiments : peinture, plomberie, chauffage, petite maçonnerie... - Mise en place des salles et des espaces publics pour les manifestations communales Capacité à travailler à la fois en équipe mais aussi en toute autonomie. Poste URGENT à pourvoir immédiatement et ce jusqu'au 31 août 2025.

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lande-Patry, 61, Orne, Normandie

Notre bureau d'étude, composé d'ingénieurs cadres, dessinateurs et projeteurs calculateurs spécialisé dans le métier des structures de l'ingénierie et du calcul béton, métal et bois plus précisément l'expertise technique, les marchés publics ainsi que l'exécution recherche un/une assistant(e) de gestion. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique, renseignements clients - Gestion administrative de dossiers et préparation de dossiers d'appels d'offres - Production de supports de gestion - Préparation des factures et relance clients - Aide à la préparation des devis - Achats fournitures - Classement, archivage Différentes compétences sont nécessaires pour ce poste : - Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Maîtrise des logiciels tels que Word et Excel

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recrutons ! Un ou une secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Qui sommes-nous ? Une agence d'assurance en pleine expansion située à Alençon, reconnue pour son dynamisme et son expertise dans l'accompagnement de nos assurés. L'aventure vous tente ? Nous recherchons notre nouveau talent pour rejoindre une équipe conviviale et professionnelle. Si vous appréciez les tâches administratives, le suivi clientèle et la gestion organisationnelle, ce poste est fait pour vous ! Vos missions au quotidien : Gestion administrative : Traitement et suivi des dossiers clients, relances des pièces manquantes Relation clientèle : Accueil téléphonique, suivi des demandes Saisie et archivage : Mise à jour des données clients, classement des dossiers et archivage. Communication : Gestion des emails, correspondance administrative. Ce qui nous ferait craquer chez vous : Une première expérience dans un environnement administratif (votre motivation prime !) Un excellent sens de l'organisation et de la rigueur De bonnes qualités relationnelles et un goût pour le service client Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) De l'autonomie[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ceton, 61, Orne, Normandie

Vous rejoignez ce Groupe et plus précisément le site de production de 150 personnes. Rattaché(e) au service Commercial, vous reportez au Directeur de Commercial et avez également des reporting auprès du Directeur de site. Vous prenez en charge l'ADV du site depuis l'émission de la commande, jusqu'à la livraison chez le client final. Dans un contexte d'export des ventes, votre anglais est conversationnel. Vos missions : - Assurer le traitement et le suivi des commandes sur SAP (émettre les accusés de réception de commande et les confirmations de commande...). - Gérer la production des devis, rédiger les devis standard sur demande des clients ou des commerciaux, en appliquant les éléments tarifaires et les conditions définies par la Direction Générale. - Faire préparer par les services concernés tous les éléments nécessaires aux devis non standards pour répondre rapidement aux clients. - Assurer le suivi des conditions de vente et de tarification (Préparation des tarifs et envoi aux clients...). - Travailler en transverse avec la production (planification des commandes) - Assurer la constitution, la mise à jour et le classement des dossiers et des fichiers prospects[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Arques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein d'une entreprise dans le domaine du transport, vous aurez pour tâches : Facturation: - Etablir des devis de transport - Assurer le suivi des bons de prestations (collecte, tri, vérification, transmission,) - Réaliser la facturation RH: - Effectuer le suivi des heures (annualisation) pour préparation de la paie - Contrôler les heures mensuelles effectives par rapport aux relevés et bons des chauffeurs - Suivre le décompte et le calcul des congés payés et des primes exceptionnelles - Etablir le relevé d'infractions - Etablir les demandes de remboursement de formation auprès des OPCA. Administratif: - Accueil physique et téléphonique, prise de message et orientation vers le service concerné - Classement et archivage des documents - Rédaction de courriers - Alimenter, améliorer et analyser les tableaux reportings Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire dans le domaine du transport. Cependant nous recherchons avant tout une personne avec une bonne capacité d'adaptation. Aussi si vous êtes expérimenté en facturation avec l'envie de découvrir un nouvel environnement pour lequel vous pensez être rapidement en capacité[...]

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Secrétaire

Emploi Droit - Justice

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions : - Accueil téléphonique du service : gestion et transmission au magistrat de permanence - Gestion des permis de communiquer et d'extraire, des réquisitions d'interprètes, des demandes de prolongation de garde à vue et d'enquête. - Gestion des gardes à vue avec enregistrement sur le logiciel VIGIE et recherche des antécédents (notamment via Cassiopée, B1+, APPI et Genesis) - Gestion du logiciel PILOT (demande de nouveaux créneaux/nouvelles sessions auprès des DPR et/ou de l'ASEJ notamment et enregistrement de ces dernières) - Enregistrement des scellés (notamment numéraires et liés à l'enlèvement de véhicules) - Communication aux services d'enquête des dates de convocation aux audiences (COPJ majeur, COPJ culpa, CRPC, OP, alternatives aux poursuites majeurs et mineurs) - Effectuer les demandes d'enquête sociale rapide auprès du SPIP compétent avant l'audience - Rappel par SMS pour les audiences de CRPC Compétences attendues Connaissances Applicatifs métiers : Cassiopée, APPI, Genesis, Pilot, BPN, NPP, LMP, B1+ Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ programmé à la retraite de notre actuelle salariée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler en binôme, à temps partiel pendant 2 ans, à partir du 1er septembre 2025. Ce poste évoluera à terme vers une prise en charge complète des tâches administratives et vers un temps complet. Le poste est à pourvoir au 1er Septembre. Au sein de cette SCOP constituée de 9 personnes, bureau d'études spécialisé dans l'hydraulique, vos missions seront réparties comme suit : 1. Secrétariat (30%) - Accueil téléphonique - Relever, affranchir et déposer le courrier - Saisie, mise en forme des documents et transmission - Suivi administratif des marchés travaux - Classement - Gestion/recyclage des consommables - Poster le courrier 2. Commercial (20%) - Préparation administrative des réponses aux appels d'offres - Téléchargement des attestations administratives (Kbis, fiscales et sociales) - Gestion de la signature électronique 3. Comptabilité (20%) - Interface avec l'Expert-comptable fiscal - Établissement des factures d'honoraires et renseignement du tableau de suivi - Remise des chèques - Établissement des documents pour le règlement[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) recrute au sein du Service Intercommunal Voirie Réseaux Aménagement une secrétaire BTP (H/F) à temps complet pour une durée de 3 mois (Remplacement d'un agent indisponible - Recrutement ouvert aux contractuels (article L.332-13 du Code général de la fonction publique)) Le service fournit aux collectivités adhérentes une assistance en matière de voirie, d'ouvrages d'art, d'aménagement d'espaces publics, d'assainissement collectif, d'eau potable et d'hydraulique. Missions principales : Sous l'autorité du responsable de service et en lien avec les chargés d'opérations, il/elle aura pour missions de : - Assurer les tâches administratives courantes du service (accueil téléphonique et physique, classement, courriers, rapports, conventions, publications Internet/Intranet.) - Compléter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises, - Assurer la mise en forme des dossiers de consultation des entreprises, - Assurer la mise en forme des dossiers d'attribution des marchés publics, - Assurer le suivi administratif et comptable des opérations. Qualification et expérience : - Formation de niveau BAC à BAC+3 en administration[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre service des Ressources Humaines est composé de 10 gestionnaires. Le pôle Gestionnaire de Paie est actuellement composé de 3 personnes. Profil de poste : Connaissances : - Connaissances des statuts de la fonction publique Faire preuve de : - Réactivité, disponibilité, ponctualité et rigueur. - Esprit de proposition et d'initiative - Organisation, méthode et sens des priorités - Avoir le sens du relationnel et du service public - Discrétion professionnelle et confidentialité - Faire preuve de loyauté Affectation : Service des Ressources Humaines Moulin à vent - Perpignan Liaisons Hiérarchiques : La Direction Les missions : Le gestionnaire a en charge plusieurs unités de vie / services et doit effectuer les missions suivantes pour ces derniers : - Gestion des formalités administratives des recrutements à la fin des contrats (dossiers administratifs, contrats, France travail.) pour tous les agents de l'établissement. - Accueil et renseignement. - Saisie des éléments de paie. - Contrôle des paies et de la dématérialisation. - Gestion et suivi du Supplément Familial. - Traitement des demandes d'acomptes. - Suivi du Coffre-Fort Numérique. - Suivi des titres restaurant. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Holtzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre agence accompagne un acteur international majeur du secteur du transport et de la logistique dans sa recherche d'un Assistant Administratif H/F.Rattaché(e) à l'équipe Pricing international, vous assurez le traitement administratif et le suivi des opérations dans un environnement international dynamique. Vos principales missions seront les suivantes : - Vérifier la conformité des expéditions non taxées sur le périmètre international - Traiter les demandes de cotations et assurer leur suivi - Remonter les actions commerciales à envisager auprès du management Vous utiliserez un logiciel interne dédié (Macadam) pour la gestion de vos tâches quotidiennes. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir au sein d'une entreprise de 200 salariés spécialisée dans le domaine de l'immobilier tertiaire. Rattaché(e) au service Comptabilité chantiers et basé(e) au siège, vous contribuez à la bonne gestion des chantiers en collaboration étroite avec les différentes agences. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Gestion des avenants clients et sous-traitants ; - Etablissement des factures clients (acomptes, situations de travaux et décomptes généraux définitifs) et suivi administratif (caution de restitution d'acompte, etc.) ; - Relance clients ; - Réception, suivi et traitement des factures sous-traitants et suivi administratif (cautionnement des marchés sous-traitants, délégation de paiement, traitement des retenues de garantie, suivi des procédures internes de validation des factures) ; - Paiement des fournisseurs ; - Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion de chantier ; - Classement de tous les documents dans la GED.

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Construction - BTP - TP

Bartenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous vous proposons un poste de secrétaire / standardiste à temps partiel (jours et horaires à convenir), pour lequel vos missions seront les suivantes : - Standard téléphonique (des notions en allemand et en anglais seraient un plus) - Accueil physique - Gestion des stocks et du courrier - Tâches de secrétariat basiques - Classement

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : Accueillir, orienter, renseigner les différents visiteurs, Traiter les demandes de renseignements téléphoniques, Réceptionner, identifier et transférer les appels à la personne ou service demandé, Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal reçu dans les services concernés, Affranchir le courrier postal et garantir l'envoi dans les délais, Collaborer avec les secrétaires du service clients dans la gestion des dossiers clients, Effectuer le classement et l'archivage de dossiers clients, Garantir la mise à jour du répertoire téléphonique du site, Réaliser diverses tâches complémentaires attribuées en fonction des conditions générales propre à l'agence. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : SAVOIR-ETRE / APTITUDES PROFESSIONNELLES : Sens de la discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et sens de la courtoisie Sens de l'écoute Aisance téléphonique et bonne élocution Organisation et rigueur Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Autonomie SAVOIR-FAIRE / COMPETENCES : Connaissance des techniques d'accueil téléphonique Maitrise des principaux outils informatiques[...]

Ressources supplémentaires